Marketing
Web
Web
Web
Esettanulmány
Web
Marketing
Marketing
Web
Marketing
Web
Web
Web
Web
Design
Elismerés
Web
Esettanulmány
Web
Elismerés
Design
Branding
Branding
Branding
Branding
Branding
Branding
Marketing
Branding
Branding
Branding
Branding
Marketing
Elismerés
Branding
Marketing
Web
Marketing
Branding

A fejlesztők Bibliája: a specifikáció

Miként tudnád megkönnyíteni a fejlesztési folyamatot, és biztosítani a projekt sikerét? Engedd, hogy megosszuk veled a specifikációírás fortélyait!

Marketing
Web
Web
Web
Esettanulmány
Web
Marketing
Marketing
Web
Marketing
Web
Web
Web
Web
Design
Elismerés
Web
Esettanulmány
Web
Elismerés
Design
Branding
Branding
Branding
Branding
Branding
Branding
Marketing
Branding
Branding
Branding
Branding
Marketing
Elismerés
Branding
Marketing
Web
Marketing
Branding

A fejlesztők Bibliája: a specifikáció

Miként tudnád megkönnyíteni a fejlesztési folyamatot, és biztosítani a projekt sikerét? Engedd, hogy megosszuk veled a specifikációírás fortélyait!

Marketing
Web
Web
Web
Esettanulmány
Web
Marketing
Marketing
Web
Marketing
Web
Web
Web
Web
Design
Elismerés
Web
Esettanulmány
Web
Elismerés
Design
Branding
Branding
Branding
Branding
Branding
Branding
Marketing
Branding
Branding
Branding
Branding
Marketing
Elismerés
Branding
Marketing
Web
Marketing
Branding

A fejlesztők Bibliája: a specifikáció

Miként tudnád megkönnyíteni a fejlesztési folyamatot, és biztosítani a projekt sikerét? Engedd, hogy megosszuk veled a specifikációírás fortélyait!

Végh Levente
April 9, 2024

Egy átlagfelhasználónak egyértelműnek tűnhet, mégis micsoda pontosan egy honlap, egy webáruház vagy egy alkalmazás. A helyzet azonban korántsem ilyen egyértelmű. Idézzük csak fel, milyen weboldalakat látogattunk meg utoljára! Az én esetemben egy helyi kulcsmásoló bemutatkozó honlapját találjuk, a fodrászatom időpontfoglaló rendszerét valamint a Figmát, ami egy online grafikai alkalmazás. És akkor még nem beszéltünk azokról a webshopokról, amiket az elmúlt napokban böngésztem, vagy az appokról, amiket időközben pörgettem a telefonomon.

A lényeg, hogy átfogóan jogosan nevezhetjük mindegyiket weboldalnak vagy szoftvernek, de a komplexitásuk és a funkcióik vonatkozásában eltérő dolgokat jelentenek. Emiatt, ha szoftverfejlesztésről van szó, nem elegendő csupán annyival jellemezni egy projektet, hogy mi a végterméke. Ahhoz, hogy pontosan meghatározhassuk az erőforrásigényeket és közreműködőket, továbbá biztosítsuk, hogy a termék átadásakor pont az valósul meg, mint amit az elején is elképzeltünk, elengedhetetlen, hogy a pontos igényeket papírra vessük. Ez a specifikáció, amit nem véletlenül nevezünk a fejlesztők Bibliájának.

Mi az a specifikáció?

Ahogy a bevezetőben már előrevetítettem, a specifikáció tulajdonképpen egy szöveges dokumentum, amely ugyan biztosan nem lesz a projekt résztvevőinek a kedvenc olvasmánya, de annál fontosabb. A specifikáció hossza nagyban függ a részletességtől, de általánosságban elmondható, hogy egy egyszerű bemutatkozó weboldal esetén is több A4-es oldalról beszélhetünk. Ha komplexebb funkciókról, webáruházról vagy épp alkalmazásról van szó, akkor könnyen meghaladhatja a több tíz vagy akár száz oldalt is.

Korántsem annyira izgalmas, mint egy ponyvaregény - a nyelvezete is sokkal nyersebb, sterilebb, “szájbarágósabb”. De nem véletlenül! A célja, hogy minden részlet átfogóan meg legyen fogalmazva, és mindenki könnyedén megértse a dokumentumot. Egy jól megírt specifikáció esetén pontosan ugyanarra gondol a fejlesztésben egyáltalán nem jártas ügyfél, a folyamatok összetartásáért felelős projektmenedzser és maga a programozó is.

Mit tartalmaz a specifikáció?

A specifikációnak a hosszából és fogalmazásmódjából fakadóan tehát a megírása és az áttanulmányozása is órákat vehet igénybe. Felmerülhet a kérdés, hogy akkor mégis mi szükség van erre, mit tartalmaz, amiért megéri ennyi munkaórát beleölni, és amiért a projekt minden tagja szorgosan lapozgatja.

Ez a dokumentum tulajdonképp egy részletes leírása annak, hogy a projekt tervezett outputja mit foglal magában, milyen funkcionalitásokat kell tartalmaznia, milyen technikai követelményeknek kell megfelelnie. A dokumentumnak részletesen ki kell fejtenie, hogy a készülő szoftver hogyan fog működni - ha egy látszólag magától értetődő funkcióról van szó, akkor is mindenkinek ugyanazt kell értenie alatta. Talán nem gondolnánk, hogy egy egyszerű “kosárba helyezés” kapcsán is mennyi kérdés felmerülhet. Mi történik a gomb megnyomása után? A termékoldalon maradunk, vagy átugrunk a kosárra? A kosár egy különálló oldal, vagy a lap széléről úszik be? Felkínálunk upsell vagy cross-sell lehetőségeket? És így tovább.

A specifikáció tehát részletesen dokumentál minden megjelenést, oldalt, funkciót, így egyaránt szolgál útmutatóként a tervezők, fejlesztők és tesztelők számára, valamint egyfajta írott megállapodás a megrendelő és a kivitelező csapat között. A specifikáció pontos, világos és mérhető leírásokat nyújt, amelyek alapján minden érintett pontosan tudja, milyen munkát kell végeznie és milyen eredményeket kell elérnie.

Mikor készüljön specifikáció?

Mivel ez a dokumentum egyfajta “Bibliaként” funkcionál a projekt résztvevői számára, így azt tanácsolnám, hogy minden egyes projektnél készüljön egy részletes, könnyen áttekinthető specifikáció. De vajon - merülhet fel bennünk ismét a kérdés - megéri-e ennyi munkaórát rááldozni?

Erre sajnos nincsen biztos válasz - ahogyan egy képlet sem, ami alapján kiszámítható lenne. Az viszont biztos, hogy azt kell szem előtt tartani, hogy a dokumentum elkészítése ésszerű és gazdaságilag indokolt legyen. Mivel a specifikáció megírása egy egyszerűbb projekt esetében is akár 5-10 munkaórát igényelhet, ezért elengedhetetlen mérlegelni, hogy a funkciók listája indokolja-e, hogy papírra vessük azok működését. Ugyanis ha csak néhány statikus oldalról és egy ajánlatkérő űrlapról van szó, azt valószínűleg szóban is tisztázni tudják a projekt résztvevői.

Azonban ha a projekt mérete és/vagy komplexitása magasabb, akkor érdemes lehet megfontolni a specifikációírást, mert szinte biztos, hogy a megvalósítás előrehaladott fázisában egyetlen félreértés is több időt és pénzt emészthet fel, mint megelőzni a bajt, és már a projekt elején lefektetni a szabályokat. Emiatt a közepes méretű weboldalaknál már mindenképp célszerű meggondolni a specifikáció írását, de a nagyobb projekteknél, webáruházaknál, alkalmazásoknál szinte kötelező.

Valószínűleg senki sem fogja lecserélni erre a dokumentumra a kedvenc regényét, de abban biztos vagyok, hogy a projekt végén nem csak a kivitelezői csapat, hanem az ügyfél is hálás lesz, hogy a specifikációnak köszönhetően minden gördülékenyen zajlott - profi végeredménnyel.

Brand munkafüzet

Töltsd le ezt az ingyenes dokumentumot, ami segít stratégiai szemlélettel átgondolni új vagy meglévő márkádat.

Töltsd le!
Download the Create your own brand e-book

Webshop guide

Ha egy új webshop indítása előtt állsz, vagy esetleg egy már meglévő webshopot szeretnél stratégiai szempontból átgondolni, szükséged van erre az útmutatóra.

Töltsd le!

Iratkozz fel hírlevelünkre!

Hetente egyszer küldünk neked egy új cikket.