Csak legyen kész? Így dolgozunk, amikor szinte minden perc számít
Szorít a határidő, a feladatok csak gyűlnek? A Compass AI & Tech Summit weboldalának elkészítése során mi is megtapasztaltuk, milyen kihívásokat tartogat egy ilyen projekt. Most megmutatjuk, mi minden fért bele egy kilenchetes közös munkába az eredeti feladatokon túl.
Csak legyen kész? Így dolgozunk, amikor szinte minden perc számít
Szorít a határidő, a feladatok csak gyűlnek? A Compass AI & Tech Summit weboldalának elkészítése során mi is megtapasztaltuk, milyen kihívásokat tartogat egy ilyen projekt. Most megmutatjuk, mi minden fért bele egy kilenchetes közös munkába az eredeti feladatokon túl.
Mindannyian ismerjük az érzést: adott egy feladat, szorít a határidő, egyre nő a stressz és legszívesebben csak minél hamarabb letudnánk az egészet, hogy végre kipipálhassuk.
Ha csak a saját dolgunkról van szó, ez néha talán bele is fér. De mi a helyzet akkor, ha a munkánk másokra is hatással van? Ha időközben nemcsak az eredeti feladatot kell elvégeznünk, hanem újabb kérések és váratlan helyzetek is felmerülnek?
Jó kérdés, és annyi biztos, hogy a Compass AI & Tech Summit weboldalának elkészítése igazi versenyfutás volt.
De hogy mi minden fért bele a határidőbe az eredeti feladatokon túl és végül ki nyerte az idővel folytatott sprintet? Olvass tovább, és megmutatjuk!
Milyen feladattal keresett meg minket az ügyfél?
A CraftHub Kft. új rendezvénye, a Compass AI & Tech Summit öt szakterületet – az AI/ML-t, a UX/UI-t, a Data-t, a Productot és a Leadershipet – fogott össze egy nemzetközi konferenciában, amelyhez prémium, angol nyelvű weboldalt kellett készítenünk.
Azonban már az elején látszott, hogy ez nem lesz sétagalopp.
A vadonatúj márkának mielőbb szüksége volt online jelenlétre az értékesítés és a szponzorkeresés elindításához. A szerződéskötéstől számítva mindössze kilenc hetünk volt az első, jegyértékesítésre alkalmas verzió elkészítésére.
Épp ezért egy jól átgondolt stratégiára volt szükségünk.
A határidő tartásához két fázisra bontottuk a projektet: először elkészítettük a jegyértékesítés elindításához szükséges MVP-t, miközben párhuzamosan dolgoztunk a további oldalakon és funkciókon. Ennek köszönhetően a konferencia online megjelenése és népszerűsítése már a teljes weboldal elkészülte előtt elkezdődhetett.
Onnantól, hogy a terv megszületett és a feladatokat felosztottuk, akár simán mehetett volna minden.
De menet közben persze olyan váratlan helyzetek és plusz ötletek is felmerültek, amelyekkel eredetileg nem számoltunk. A szoros határidő ellenére azonban nem akartuk egyszerűen félretenni ezeket.
Inkább megnéztük, mivel tudunk még hozzájárulni a közös sikerhez.
- Save the Date – mert a részletek is számítanak
Saját ötletünkre készítettünk egy naptárba menthető Save the Date megoldást, .ics-fájllal és Google Naptár-linkkel együtt. Így a konferencia látogatói néhány kattintással elmenthették az esemény időpontját.
- Videós útmutatók – hogy a szerkesztés átadás után is gördülékeny maradjon
Szerettük volna, hogy az oldal később külső segítség nélkül is egyszerűen kezelhető legyen. Az adminfelület egyes részeihez videós útmutatókat készítettünk, és a teljes betanítás felvételét is átadtuk, hogy a tudás házon belül maradjon.
- CTA-gombok – önállóan kezelve
Olyan gombkezelő megoldást fejlesztettünk, amellyel az ügyfél maga szerkesztheti és távolíthatja el a CTA-gombokat. Így egy későbbi kampány vagy tartalmi változtatás miatt nem kell minden alkalommal fejlesztőhöz fordulnia.
- Calendly – egy hiba, amit nem hagytunk ott
A Calendly-beépítés nem működött megfelelően, ezért külön kérés nélkül kijavítottuk. Apró beavatkozás, de éppen az ilyen részleteken múlik, hogy az oldal ne csak jól nézzen ki, hanem megfelelően működjön is.
- Animációs demó – hogy könnyebb legyen dönteni
Az előadói kártyák tervezett színanimációjáról készítettünk egy bemutatóverziót. Így az ügyfél nem pusztán egy terv alapján képzelhette el a működést, hanem konkrét példát látott arról, miről kell döntenie.
- Domainstratégia – amikor a megoldáshoz a feladatkörünkön is túl kell nézni
A domain körül olyan helyzet alakult ki, amely akadályozta volna a projekt haladását. Javaslatot tettünk a megoldásra és az új domaint is beszereztük, hogy ez se álljon a weboldal indulásának útjába.
- Mérési dokumentáció – a PPC-ügynökség munkáját is segítve
A kampányok megfelelő méréséhez felkutattuk a Ti.to és a Google Analytics kapcsolódó dokumentációját, majd átadtuk a PPC-ügynökségnek. Így a weboldal elkészítése mellett abban is segítettünk, hogy a marketinges csapat hozzájusson a szükséges technikai információkhoz.
És az eredmény?
A Compass AI & Tech Summit weboldalának első, jegyértékesítésre alkalmas verziója mindössze kilenc hét alatt, határidőre és a tervezett költségkereten belül elkészült. A második fázist szintén időben zártuk, így a konferencia további tartalmai és funkciói is elérhetővé váltak, a projektzáró megbeszélésen pedig 5/5-ös értékelést kaptunk.
A közös munka sikerét azonban talán mégis az mutatja a legjobban, hogy csupán hét héttel az indulás után a CraftHub már a Craft Conference weboldalának megújítására is ajánlatot kért tőlünk, méghozzá a Compass-projekthez hasonló együttműködésben gondolkodva. Azóta nemcsak a megrendelés született meg – a közös munka már a végéhez is közeledik.
A szoros határidő nálunk nem egyenlő a félmunkával, sőt.
Egy feszített tempó mellett könnyű arra koncentrálni, hogy minél hamarabb a végére érjünk a feladatoknak. A TASNADI-nál mi viszont hiszünk abban, hogy a gyorsaság és az alaposság nem zárják ki egymást.
Mert számunkra nem az a cél, hogy egyszerűen elkészüljünk, hanem hogy olyan munkát adjunk ki a kezünkből, amelyre a határidő lejárta után is büszkék lehetünk.
Nálatok is szoros a határidő a weboldalprojekt kapcsán, de nem szeretnétek kompromisszumot kötni a minőség terén?
Vegyétek fel velünk a kapcsolatot, és nézzük meg, hogyan valósíthatjuk meg az elképzeléseiteket alaposan, átgondoltan, a rendelkezésre álló időkerethez igazodva!
Brand munkafüzet
Töltsd le ezt az ingyenes dokumentumot, ami segít stratégiai szemlélettel átgondolni új vagy meglévő márkádat.
Webshop guide
Ha egy új webshop indítása előtt állsz, vagy esetleg egy már meglévő webshopot szeretnél stratégiai szempontból átgondolni, szükséged van erre az útmutatóra.
Töltsd le!
